Kamis, 26 Februari 2009

FASILITAS TOMBOL FONT/HURUF

A. Mengubah Huruf/Font

Untuk mengubah huruf, kita gunakan toolbar formatting pada lembar kerja. Tombol perintah mengubah Font memungkinkan kita untuk memilih berbagai jenis huruf yang ingin digunakan. Ada puluhan bahkan ratusan jenis huruf yang dapat dipilih.
Contoh jenis Font antara lain : Arial, Tahoma, Book Antiqua, Century Gothic, Comic Sans MS, Wingdings, dan lain sebagainya.

Cara mengubah huruf atau teks :

  1. Blok terlebih dahulu huruf atau teks yang akan di rubah (teks yang terblok akan berwarna hitam).
  2. Klik tombol Font
  3. Pilih jenis Font yang ingin digunakan
  4. Teks akan berubah sesuai dengan jenis Font yang dipilih.











B. Mengubah Ukuran Font

Ukuran font bisa diubah-ubah sesuai dengan kebutuhan. Ukuran standar Font naskah adalah 12 point untuk Font Times New Roman dan 11 point untuk Font Arial dan Tahoma.

Langkah-langkah mengubah ukuran Font :

  • Sorot teks yang ukurannya mau diubah
  • Klik tombol Font Size
  • Ubahlah ukuran Font sesuai dengna keinginanmu.
  • Font akan burabah sesuai dengan besar kecilnya huruf yang di pilih.
















C. MEMILIH WARNA FONT

Warna Font atau huruf dapat diubah-ubah sesuai dengan yang kita inginkan. Warna yang disediakan oleh program Microsoft word juga banyak. Ada biru (Blue), kuning (yellow), merah (red), hijau (green), dan lain-lain.


Cara mengubah warna Font adalah sebagai berikut :

1. Sorot teks yang warnanya ingin diubah.

2. Klik ikon font Color

3. Ubahlah warna Font sesuai dengan yang kita inginkan.

4. huruf akan berubah sesuai dengan yang kita pilih.


















MENGUBAH BENTUK FONT ATAU TEKS

Teks yang kita ketik dapat kita ubah sesuai dengan kebutuhan. Misalnya saja, jika kita ingin membuat tulisan dengan huruf tebal, huruf miring, atau huruf bergaris bawah.

Teks yang dibuat huruf tebal disebut : Bold

Teks yang dibuat huruf miring disebut : Italic

Teks yang dibuat huruf bergaris bawah disebut : Underline


Cara membuat teks dengan huruf tebal :

1. Blok teks yang akan dibuat huruf tebal

2. Pilih ikon Bold

3. Huruf akan berubah sesuai dengan yang kita inginkan.


Cara membuat teks dengan huruf tebal :

1. Blok teks yang akan dibuat huruf miring

2. Pilih ikon Italic

3. Huruf akan berubah sesuai dengan yang kita inginkan.

Cara membuat teks dengan huruf tebal :

1. Blok teks yang akan dibuat huruf miring

2. Pilih ikon Underline dengan tanda.

3. Huruf akan berubah sesuai dengan yang kita inginkan.


TOMBOL ZOOM

Tombol Zoom digunakan untuk memperbesar dan memperkecil jendela dokumen.
Tombol Zoom terdapat di deretan dari toolbar standard.
Contoh dari tombol Zoom:




Tombol perintah ini dapat memperbesar ukuran lembar kerja sampai 500% dari ukuran aslinya, dan juga dapat memperkecil ukuran lembar kerjannya sampai 10 % dari ukuran aslinya. Ukuran normal lembar kerja (keadaan sebenarnya) adalah 100%.

Langkah-langkah menggunakan tombol Zoom adalah sebagai berikut :
  1. Ketik ikon Zoom
  2. Ubahlah jendela dokumen sesuai dengan yang dikehendaki
  3. Jendela dokumen akan berubah sesuai pilihan.
Ketika kita akan mengetik dengan menggunakan huruf berukuran besar, kamu akan merasa kurang tertarik melihat huruf terlalu besar di layar. Agar huruf terlihat lebih kecil, kamu dapat mengecilkannya dengan tombol Zoom. Demikian juga kalau kamu mengetik menggunakan huruf terlalu kecil. Agar terlihat lebih besar, kamu dapat memperbesar layar dengan menggunakan tombol Zoom.

DAFTAR PERINTAH YANG TERDAPAT PADA MENU TABLE

Tombol-Tombol perintah yang terdapat pada menu Table:













Keterangan:
Insert: Digunakan untuk membuat sebuah table.
Delete: Digunakan untuk menghapus table, kolom, atau baris yang sudah dibuat.
Select: Digunakan untuk mengeblok table
Table Autoformat: Digunakan untuk membuat table dengan model table yang sudah ditentukan dalam komputer.

Rabu, 25 Februari 2009

DAFTAR PERINTAH PADA MENU FORMAT

Tombol-Tombol yang Terdapat Pada Menu Format :

Contoh













Keterangan :
  1. Font : Digunakan untuk mengatur jenis huruf, model huruf, ukuran huruf, serta memberikan efek pada huruf.
  2. Paragraf: Digunakan untuk mengatur paragraf pada teks yang ada pada lembar kerja.
  3. Bullet and Numbering: Digunakan untuk membuat paragraf bernomor (bisa berupa angka, huruf, atau symbol).
  4. Border and shading: Sebuah fasilitas yang digunakan untuk menambahkan bingkai dan arsiran
  5. Columns: Digunakan untuk membagi sebuah teks menjadi beberapa bagian (kolom)
  6. contoh: Kolom koran, Majalah, dan sejenisnya
  7. Tabs: Digunakan sebagai tempat perhentian kursor (titik sisip) setiap kali kita menekan tombol Tab pada keyboard yang sebelumnya garis mistar sudah ditandai terlebih dahulu.
  8. Change case: Sebuah fasilitas yang digunakan untuk mengatur model kalimat (penempatan huruf kapital dan huruf kecil pada sebuah kalimat).
  9. Background: Digunakan untuk memberi warna pada lembar kerja.

DAFTAR PERINTAH PADA MENU INSERT

Tombol-tombol perintah yang terdapat pada menu Insert :

  1. Break: Digunakan untuk menambahkan satu lembar kerja yang terletak di bawah lembar kerja yang sedang aktif.
  2. Page Number: Digunakan untuk membuat nomor halaman yang ada pada lembar kerja.
  3. Date and Time: Digunakan untuk menampilkan data yang berupa tanggal atau waktu
  4. Symbol: Digunakan untuk menampilkan data yang berupa symbol
Contoh :









5. Picture: Digunakan untuk menampilkan data baik yang berupa gambar-gambar maupun tulisan. Beberapa pilihan Insert>>Picture











6. Diagram: Digunakan untuk menampilkan data yang berupa diagram.

Contoh: Beberapa pilihan yang ada pada kotak dialog diagram.













DAFTAR PERINTAH PADA MENU VIEW

Tombol-Tombol Perintah Yang Terdapat Pada Menu View :













Keterangan:
  1. Normal: Digunakan untuk mengatur tatanan lembar kerja secara normal
  2. Web Layout: Digunakan untuk mengatur tatanan lembar kerja secara lebih kecil.
  3. Print Layout: Digunakan untuk mengatur tatanan lembar kerja secara lengkap beserta ruler vertical dan horizontal.
  4. Toolbars: Digunakan untuk mengaktifkan baris toolbars yang ada pada lembar kerja Microsoft Word.
  5. Ruler: Digunakan untuk menampilkan dan menyembunyikan garis mistar pada lembar kerja Microsoft Word.
  6. Thumbnails: Digunakan untuk menampilkan lembar kerja menjadi dua bagian (lembar kerja yang berukuran kecil akan menampilkan halaman yang sudah kita buat sesuai dengan halaman).
  7. Header and footer: Digunakan untuk menulis teks yang ada dibatas atas maupun di batas bawah halaman (lembar kerja)
  8. Zoom: Digunakan untuk mengatur besar kecilnya tampilan layar lembar kerja Microsoft Word.

DAFTAR PERINTAH PADA MENU EDIT

Tombol-Tombol Perintah yang Terdapat pada Menu Edit :













Keterangan:
  • Undo: Digunakan untuk membatalkan perintah
  • Redo: Digunakan untuk membatalkan perintah pembatalan
  • Cut: Digunakan untuk memindah teks atau naskah
  • Copy: Digunakan untuk menggandakan teks (naskah)
  • Paste: Digunakan untuk menyalin teks yang sudah di copy atau di cut
  • Select All: Digunakan untuk mengeblok (memberi tanda hitam)pada seluruh naskah

Langkah-Langkah untuk mengcopy teks (naskah) melalui menu Edit:
  1. Blok teks yang akan dicopy
  2. Klik menu Edit
  3. Pilih Copy
  4. Letakkan pointer di tempat copy an
  5. Pilih Paste

Langkah-Langkah untuk Memindah (Cut) teks melalui menu Edit:
  1. Blok teks yang akan di pindah
  2. Klik menu Edit
  3. Pilih Cut
  4. Letakkan kursor di tempat pindahan
  5. Pilih Paste

Langkah-Langkah mengeblok teks ( Naskah ) :
  1. Letakkan pointer di depan teks yang akan di blok
  2. Klik geser sampai seluruh teks sudah berwarna hitam
  3. Lepaskan pointer, maka teks sudah dalam keadaan terblok.

DAFTAR PERINTAH PADA MENU FILE

Menu adalah daftar perintah yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah.
Baris Menu (Menu bar) berisi barisan perintah, seperti di bawah ini :
File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help.

Tombol-tombol perintah yang terdapat pada menu File:


Contoh










Keterangan:
  1. New / New Blank Dokumen : Digunakan untuk menyiapkan lembar kerja baru
  2. Open : Digunakan untuk membuka kembali file yang sudah pernah disimpan.
  3. Save : Digunakan untuk menyimpan file atau dokumen dengan nama yang sama.
  4. Save As : Digunakan untuk menyimpan file atau dokumen dengan nama lain.
  5. Page setup : Digunakan untuk mengatur batas-batas kertas.
  6. Print : Digunakan untuk mencetak
  7. Print Preview : Digunakan untuk melihat hasil ketikan sebelum dicetak.
  8. Exit : Digunakan untuk keluar dari lembar kerja (dokumen) setelah selesai mengetik naskah.
Langkah-langkah untuk membuat lembar kerja (dokumen) baru :
  1. Klik menu File
  2. New
Langkah-langkah untuk membuka file yang sudah pernah di simpan :
  1. Klik menu File
  2. Open
  3. Pilih File (dokumen) yang akan di buka
  4. Open

Langkah-langkah untuk menyimpan file dengan nama yang sama :

  1. Klik menu File atau 1. Double Klik gambar disket yang ada pada

  2. Save toolbar standar

Langkah-langkah untuk menyimpan file dengan nama yang lain :
  1. Klik menu File
  2. Pilih Save As
  3. Ketik nama file
  4. Save
Langkah-langkah untuk mengatur batas-batas kertas :
  1. Klik menu File
  2. Page setup
  3. Paper size : jenis kertas beserta ukuran kertasnya
  4. Orientation : Bentuk atau posisi kertas
  5. OK
Langkah-langkah untuk mencetak naskah (dokumen) :
  1. Klik menu File
  2. Print
  3. Pada Page range, ada 3 pilihan :
1. All : untuk mencetak naskah pada semua lembar kerja (dokumen)
2. Current Page : untuk mencetak naskah pada lembar kerja
(dokumen) yang aktif
3. Pages : untuk mencetak naskah pada lembar kerja yang kita inginkan saja.
4. Pada Number of Copies : digunakan untuk menentukan jumlah
5. lembar kerja yang akan dicetak.
6. OK

Langkah-langkah untuk melihat hasil ketikan sebelum di cetak :
  1. Klik menu File
  2. Print Preview
Langkah-langkah untuk menutup lembar kerja Microsoft Word :
  1. Klik menu File
  2. Close
Langkah-langkah untuk Keluar dari lembar kerja Microsoft Word :
  1. Klik menu File
  2. Exit




Senin, 23 Februari 2009

LEMBAR KERJA MICROSOFT WORD

Untuk bisa menggunakan program pengolah kata Microsoft Word, kalian perlu mempelajari fasilitas-fasiliatas yang tersedia. Fasilitas ini sudah ada di lembar kerja Microsoft Word. Lembar kerja Microsoft Word sebagai tempat pengolah naskah dapat dilihat seperti di bawah ini:














Keterangan gambar:
a. baris judul
b. baris menu
c. baris toolbar
d. garis mistar
e. titik sisip atau kursor
f. baris penggulung
g. baris status
h. tombol ukuran
i. jendela dokumen
j. tombol view

Bagian-Bagian Lembar Kerja Microsoft Word adalah sebagai berikut :
a. baris judul (Title bar)
baris ini terdapat di bagian paling atas layar. Pada baris ini tertulis nama file yang
sedang aktif.
Contoh : Latihan - Microsoft Word



b. Baris menu (Menu bar)

Baris ini terdapat di bawah baris judul. Menu-menu berguna untuk memberi serta
memilih perintah yang ingin digunakan.
Pada baris menu terdapat 9 menu, antara lain :
File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows, dan Help
Contoh :



c. Baris Toolbar (Toolbars)
Pada program Microsoft Word terdapat 3 jenis toolbar, yaitu :
1. Toolbar standard
Toolbar standard berisi tombol-tombol perintah yang paling sering digunakan dalam pengerjaan naskah.
Contoh : Membuka file baru, membuka file lama, menutup file, mencetak,mengcopy (menyalin), dan lain-lain.



2. Toolbar Formatting
Toolbar formatting digunakan untuk memformat suatu dokumen.
Contoh : menentukan jenis huruf yang dipakai, cetak tebal, cetak miring, garis bawah, dan perataan teks.



3. Toolbar Drawing
Toolbar drawing digunakan untuk menyediakan fasilitas gambar yang ada pada program Ms. Word.
Contoh : mencari gambar, membuat tulisan indah, membuat garis, dan lain-lain.



d. Garis Mistar (Ruler Line)
Garis mistar berfungsi untuk mengatur dan menentukan lebar suatu dokumen atau naskah.
Garis mistar disebut juga garis pedoman.
Pada program Microsoft Word terdapat 2 jenis garis mistar, yaitu :
1. Garis mistar mendatar (horizontal)
2. Garis mistar tegak (vertical)
Contoh :



e. Titik sisip
Titik sisip terdapat pada jendela dokumen. titik sisip ini berbentuk garis vertical
yang berkedip-kedip.
Nama lain dari titik sisip adalah kursor
Titik sisip berfungsi untuk menentukan tempat pengetikan. Huruf yang kita
ketikkan di keyboard akan muncul di layar tepat pada titik sisip berada.

f. Baris penggulung (Scroll bar)
Baris penggulung pada Ms. Word juga ada 2, yaitu :
1. Baris penggulung mendatar (horizontal scrollbar )
Baris penggulung mendatar digunakan untuk menggeser layar dari kiri ke kanan
atau sebaliknya. Baris penggulung ini terletak di atas toolbar drawing.
contoh :


2. Baris penggulung tegak (Vertical scrollbar)
Baris penggulung tegak diganakan untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
baris penggulung ini biasanya terdapat di sebelah kanan pada lembar kerja.

g. Baris status (Status bar)
Baris ini terdapat di bagian layar paling bawah yang berisikan informasi mengenai
dokumen. Baris status ini digunakan untuk mengetahui posisi titik sisip (kursor),
jumlah halaman dokumen yang ada, dan ada di halaman mana kursor berada.
contoh :


h. Tombol Ukuran (Sizing button)
Tombol ukuran ini berfungsi untuk mengubah ukuran tampilan layar. Tombol
ukuran ini terletak di sudut kanan atas layar.
Berikut ini ada beberapa macam tombol ukuran (Sizing button)
a. Tombol Minimize ( Minimize button )
Fungsinya : untuk memperkecil jendela layar kerja Ms. Word
b. Tombol Maximize (Maximize button)
Fungsinya : untuk memperbesar jendela layar kerja Ms. Word
c. Tombol Restore (Restore button)
Fungsinya : untuk mengembalikan jendela Microsoft Word ke ukuran semula
atau ke ukuran sebelumnya.
d. Tombol Close (Close button)
Fungsinya : untuk menutup jendela kerja Microsoft Word

i. Jendela Dokumen
Jendela dokumen adalah tempat kita membuat dokumen, mulai dari mengetik
naskah, menyisipkan gambar, hingga menyisipkan tabel.
Jendela dokumen biasa disebut juga lembar / bidang kerja.
contoh :












j. Tombol View
Tombol View berfungsi untuk mengubah tampilan jendela dokumen